كيف تدير مقابلة شخصية ناجحة ؟
كيف تدير مقابلة شخصية ناجحة ؟
الإدارة هي العصب الحقيقي لتقدم ونجاح كل شركة أو مؤسسة ، وبالطبع العنصر البشري هو المسؤول عن إدارة كل عمل ، وإدارة المقابلات الشخصية من أهم أدوارها ، لذلك فهي تلعب دورًا مهمًا لا يمكن للمرء أن ينكر. إنها مهمة مهمة تتطلب بعض الشروط لإكمالها بنجاح ، وتفصل الأسطر القليلة التالية تلك الشروط. القراء ، يرجى المتابعة.
أولاً ، لنتحدث عن الإدارة وأهميتها. تسعى الإدارة إلى الاستفادة من جميع الموارد والإمكانيات المتاحة ، سواء كانت بشرية أو مادية أو مالية أو فنية ، لتحقيق الأهداف المرجوة ، وبالتالي كل النجاحات ، فهي الأساس الضروري لنجاح أي شركة أو مؤسسة تقوم بأعمال تجارية. ولتحقيق ذلك تعتمد على عدة وظائف منها التخطيط والتنظيم والتنسيق والرقابة لتحقيق الأهداف وأداء جميع المهام والواجبات في الوقت المحدد دون تقصير ، والتأكد من أن المنشأة أو المؤسسة تحقق أرباحًا ضخمة ، وتتفوق في الأداء على الشركات الأخرى و المؤسسات. لهذا ، فإن العنصر البشري يذهب إلى أبعد الحدود ، حيث لا يمكن للآلات والأدوات أن تعمل بدون البشر. بالطبع ، تحتاج جميع المؤسسات إلى أشخاص يتمتعون بمهارات وقدرات فريدة للمساعدة في إدارتها. تعمل جميع المهام دون افتراضات بطريقة تضمن تحقيق الأهداف والغايات.
يقرأ : ما هي وظائف الإدارة؟
ثانيا كيف اتعامل مع المقابلة الشخصية جيدا ..؟ من أهم المهام والإجراءات التي يقوم بها المديرون والمسؤولون إدارة المقابلات الشخصية. هناك مجموعة من القواعد والشروط التي يجب اتباعها لإجراء مقابلة ناجحة. ومن أبرزها: :
* يجب أن يكون المديرون مهيئين ومخططين بشكل جيد لهذه المقابلة ويجب أن يكون لديهم قائمة بالأهداف لتحقيقها. أيضًا ، عند جمع مجموعة من المعلومات حول الشخص الذي يجري مقابلته ، تأكد أيضًا من إجراء المقابلة حتى يتمكن من مناقشة هذا الموضوع مع الشخص الآخر والإجابة على جميع الأسئلة المطروحة في هذه المقابلة. يجب عليك إعداد معلومات حول الموضوع الذي تريد نشره. تردد.
* تهيئة جو مناسب للشخص الذي تتم مقابلته ، فمثلاً كلما كان المكان نظيفًا ومرتبًا وبعيدًا عن مصادر الإزعاج أو الضجيج يشعر الأفراد بالراحة فرصة للتفكير والتوصل إلى حلول ونتائج فعالة.
* يجب على المديرين الذين يجرون المقابلات الحرص على إعداد سلسلة من الأسئلة لطرحها على الطرف الآخر. يجب أن تكون هذه الأسئلة مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بموضوع المقابلة وقد تطرح سلسلة من الأسئلة المفتوحة. ، ولكن في نهاية المقابلة ، ومن المدير يجب أن يستمع بشكل ممتع للغاية إلى الشخص الآخر وأن يحرص على عدم إزعاجه.
* بصفتك مديرًا أو محاورًا ، فإن تدوين جميع الملاحظات والأفكار التي تتبادر إلى ذهنك أثناء المقابلة ستساعدك في الحصول على أفكار جيدة لمساعدتك في تطوير عملك.
* تأكد من إنشاء تقرير يلخص محتويات كل مقابلة ، وأخيراً قارن ومقارنة جميع التقارير لتحديد أنسب المعلومات للطرف الآخر.
