شرح ” نظرية كايزن ” اليابانية

شرح ” نظرية كايزن ” اليابانية

كلمة “kaizen” هي كلمة يابانية تنقسم إلى “kai” والتي تعني التغيير والتطوير ، و “zen” التي تعني الاستمرار. وطبقت في عدة مجالات من الصناعة اليابانية ، والتمويل ، والمؤسسات التجارية ، والمنظمات الحكومية وغير الحكومية خلال فترة الإصلاح في اليابان بعد الحرب العالمية الثانية ، وخاصة في مجالات التعليم والتعليم التي تهدف إلى التقدم الشخصي. جميع.

ما هي نظرية كايزن؟
تساعد نظرية “كايزن” على تحسين الإنتاج وسلوك العمال والموظفين للأفضل وزيادة الإنتاجية وتقليل إهدار المال والطاقة. بعد تقديم نظرية كايزن إلى اليابان ، أصبح الإبداع والقوة التنظيمية ضروريين. قسم.

تختلف نظرية كايزن عن أنظمة الإدارة الأخرى في أنه عند حدوث مشكلة ، يتم التطوير في أنظمة أخرى فقط في القسم الذي تحدث فيه المشكلة ، ويتم التطوير على مهام موظف واحد أو مجموعة معينة من الموظفين. هذا هو في حين أن النظام العادي يتضمن عملاً مفيدًا بالإضافة إلى العمل غير المجدي ، فإن كايزن يتضمن إزالة العمل المفيد وغير المجدي.

كيفية تطبيق نظرية كايزن وعوامل نجاحها وتأثيرها على المجتمع والأفراد:

_ تقوم نظرية “كايزن” على تقديم مقترحات من جميع أعضاء المنظمة إلى الإدارة ، وهذه الطريقة تشجع جميع الموظفين على المنافسة من أجل التحسين المستمر لمستوى الشركة والمنظمة ، لتشجيع التواصل.

_ وتأتي هذه الاقتراحات على شكل تغييرات صغيرة تعتمد على النظام. ولا تقتصر هذه المقترحات على أي قسم أو قطاع معين في شركة أو مؤسسة ، ولكنها تنطبق حيثما يمكن تحسينها وتطويرها. إذا واصلت إجراء تحسينات صغيرة كل يوم ، فستحدث أشياء كبيرة في النهاية. وعندما تتحسن الأمور قليلاً ، يمكنك في النهاية تحقيق تحسينات كبيرة.

_ لا تتحقق أرباح كبيرة اليوم أو غدًا أو بعد غد لكنها ستتحقق في النهاية. اهدف إلى تحسين بسيط واحد كل يوم. بهذه الطريقة ، يمكنك تحقيق تحسينات كبيرة ودائمة والحفاظ عليها. إذا زرعت بذور الأفكار ، فسوف تحصد الأفعال. إذا زرعت بذور العمل ، فسوف تحصد عاداتك. إذا زرعت عادة ، فسوف تحصد شخصية. إذا زرعت بذور الشخصية ، فسوف تحصد مصيرك. وهذا المصير يخص البلد كله.

_ يشمل نظام “كايزن” توفير التدريب والمواد والتسهيلات لتحقيق أعلى معايير التطوير بشكل مستمر. إنه لفحص شامل للمشاكل التي تضيع الوقت والجهد ، حتى لو كانت بسيطة ، للعثور على السبب ، والوصول إلى جذر المشكلة ، والبحث عن حل مثالي وسريع.

استراتيجيات كايزن لحل المشكلات: تصف نظرية “كايزن” استراتيجيات حل المشكلات ، ولأن كل كلمة تبدأ بالحرف S ، فإن هذه النظرية تسمى أيضًا S4.

تصنيف سيفي: التمييز بين ما هو مهم وما هو غير مهم (أي ما هو غير مطلوب).

الترتيب: يهدف إلى توفير الوقت الضائع في البحث والفرز ، وإذا استغرق البحث 30 ثانية ، فيجب عليك فرزها لتوفير الوقت.

تحديد ملامح الأداء: الحفاظ على الأداء وتطوير أساليب تقييم الأداء.

شيزوكا ثابت: فعل الشيء الصحيح كطريقة.

شروط تطبيق نظرية كايزن
يتطلب تطبيق نظرية “كايزن” قدرة الفرد على التفكير ، وطرح أسئلة صغيرة لتعلم كيفية التغلب على خوفه من التغيير ، وطرح أسئلة إبداعية – أي تقديم اقتراحات صغيرة وتطوير مهارات وعادات جديدة. ويتطلب ذلك القدرة ليتعلم. ثم يتم اتخاذ القرارات ، بما في ذلك حل القضايا الثانوية.