بحث عن نظم المعلومات الإدارية

بحث عن نظم المعلومات الإدارية

منذ السنوات الأخيرة من القرن الماضي ، غيرت ثورة المعلومات بشكل جذري هيكل المؤسسات والشركات الحديثة.أداء.

يشهد مجال نظم المعلومات الإدارية ، مثل مجالات الكمبيوتر الأخرى ، تطورًا كبيرًا ومستمرًا. فقد سهلت أنظمة المعلومات الإدارية الوصول إلى معلومات دقيقة ومحدثة.المورد الاستراتيجي ، تطور الكمبيوتر حتى أصبح غرفة رجل أعمال مطبقة للعمليات الحالية والمحاسبة تسمى معالجة البيانات.

تعد نظم المعلومات الإدارية (Mis) أحد أهم خمسة أنظمة فرعية لأنظمة المعلومات المعتمدة على الكمبيوتر. المستوى الوظيفي أو المستوى الإداري.

توفر أنظمة المعلومات الإدارية المعلومات للمستخدمين في شكل تقارير ونماذج رياضية ، ويمكن عرض المخرجات في شكل رسوم بيانية وجداول ، وغالبًا ، ولكنها مهمة بشكل خاص للمؤسسات.

كما هو الحال مع أنظمة المعلومات الإدارية ، يمكن للمديرين ومحترفي المعلومات إنشاء برامج مصممة لتحويل الآثار السلبية للتأثيرات السلوكية إلى نتائج إيجابية.

بداية نظام المعلومات الإدارية:

في منتصف الستينيات من القرن الماضي ، تغلبت المنظمات الكبيرة على المشاكل التي واجهها استخدام أجهزة الكمبيوتر.

ومع ذلك ، بدأ مفهوم نظم المعلومات الإدارية في عام 1972 م ، والعمل على إزالة جميع العقبات التي تواجه المنظمات ، وبدأت الجامعات والمعاهد بتقديم دورات وأقسام وكليات لتعليم نظم المعلومات الإدارية ، وظهرت مقالات. . هارفارد بزنس ريفيو بعنوان “سوء نظم المعلومات الإدارية سراب”.

هذا المقال هو عمل الأستاذ بجامعة هارفارد جون ديردن منذ نظام المعلومات الإدارية ، ويسمى نظامًا شاملاً ، أو نظام معلومات إداريًا شاملاً ، أو نظام معلومات إداريًا يستهدف معلومات المنشأة فقط ، وجون هو برنامج يقوم بحقن متخصصي المعلومات ، وعين نائباً للرئيس للإدارة ، مع التركيز على تطوير نظم المعلومات في عدة مجالات.

في البداية ، طبقت أجهزة الكمبيوتر مهام معالجة البيانات بنفس طريقة آلات البطاقات المثقوبة. مع ظهور أنظمة المعلومات الإدارية ، أراد كل من المتخصصين في مجال الكمبيوتر والمؤسسات مواصلة نشاط الكمبيوتر وبالتالي سعوا إلى تنفيذ تخصصات وتطبيقات جديدة. يمكن توفير معلومات الإدارة.

نظام المعلومات الإدارية

لذلك ، فإن تعريف نظام المعلومات الإدارية هو:

إنه نظام قائم على الكمبيوتر يجعل المعلومات متاحة للمستخدمين ذوي الاحتياجات المماثلة. عادةً ما يكون لدى المستخدمين كيانات تنظيمية رسمية أو مرافق أو وحدات فرعية منها ، لوصف ما حدث في الماضي وما يحدث الآن. يصف المعلومات حول ما يحدث ، و ماذا قد يحدث في المستقبل.

أهمية نظم المعلومات الإدارية في المؤسسات الحديثة:

يساعد هذا النوع من أنظمة المعلومات مستوى الإدارة داخل المؤسسة من خلال تزويد مديري الإدارة الوسطى بتقارير فورية عن الأداء الحالي والتقارير التاريخية ، كما يساعد في التخطيط والرقابة واتخاذ القرار على مستوى الإدارة ، كما يوفر الوظائف. التقرير السنوي للإدارة كمية هائلة من المعلومات على مختلف مستويات الإدارة.

كان هذا لتسهيل العمليات اليومية للمؤسسة ، مما أدى إلى توليد كميات كبيرة من البيانات ، مما يتطلب كيانًا لمعالجة هذه البيانات وتخزينها ونقلها إلى مستويات مختلفة من الإدارة.

يقوم بذلك عن طريق أداء سلسلة من الوظائف والحصول على معلومات من مجموعة متنوعة من المصادر لدعم عمليات المنظمة والمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية. على سبيل المثال ، نعمل على جمع العمليات وتخزينها وتصنيف المعلومات وتنظيمها في ملفات وتخزينها في ملفات. إنشاء قاعدة بيانات وبثها للمستخدمين وأصحاب المصلحة لاستخدامها.

كما يقوم بعمليات التغذية الراجعة ، واسترجاع النتائج وتخزينها ، وتحديث آخر المعلومات ، وبالتالي فإن مزايا أنظمة المعلومات الإدارية هي:

يتفق العديد من الكتاب الإداريين على أن نظام المعلومات الإدارية ضروري لتنسيق الفعالية والأهداف الفرعية لجميع وحدات الإدارة داخل المنظمة ولتمكين التنفيذ الفعال لمهام التخطيط والمراقبة. موازنة جميع الأنشطة.

الغرض من نظام المعلومات الإدارية:

من خلال تعريف نظم المعلومات الإدارية وأهميتها وفوائدها ، يمكن تحديد الأهداف العديدة التي تسعى نظم المعلومات الإدارية إلى تحقيقها على النحو التالي:

1- نظام متكامل يربط الأنظمة الفرعية التنظيمية ببعضها ، ويتيح تدفق البيانات والمعلومات بين تلك الأنظمة ، ويوفر التنسيق بين أنشطة تلك الأنظمة.

2- يساعد على ربط أهداف الأنظمة الفرعية التنظيمية بأهدافها العامة ويسهم في تحقيق الأهداف.

3- دعم عملية اتخاذ القرار والمساهمة فيها على جميع المستويات التنظيمية من خلال تقديم تقارير تحتوي على المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار.

4- توفير المعلومات اللازمة لأغراض التخطيط والإدارة وإدارة تداول البيانات والمعلومات.

أنواع نظم المعلومات الإدارية:

هناك العديد من التصنيفات لأنواع نظم المعلومات الإدارية ، ولكن ضمن هذه التصنيفات زادت وظائف وطرق المعالجة مع توسع أنشطة المؤسسات.

تصنيف نظم المعلومات الإدارية حسب طريقة المعالجة كما يلي:

1- أنظمة المعلومات اليدوية: وهي أنظمة معلومات إدارية حيث يتم إدخال جميع العمليات ومعالجتها وإخراجها وإرسالها ويتم كتابة المعلومات يدويًا باستخدام السجلات والمستندات المكتوبة.

2- نظم المعلومات شبه اليدوية: وهي أنظمة معلومات إدارية حيث يتم جمع بيانات التشغيل والإدخال والمعالجة والإخراج والنقل مع البيانات والمعلومات شبه اليدوية باستخدام الآلات المساعدة.