نصائح يجب إتباعها قبل إرسال إيميل العمل
نصائح يجب إتباعها قبل إرسال إيميل العمل
نحن نرسل ونستقبل عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، يتم تجاهل بعضها والبعض الآخر تتم قراءته، ولكن لماذا تظل معظم الرسائل غير مقروءة أو يتم تجاهلها في المقام الأول؟ دعونا نفكر فيما إذا كان ذلك ممكنًا. إن توفير الأدوات الاحترافية المجانية أصبح ضرورة، وليس مجرد رفاهية، ولكنه يوفر لنا الوقت والجهد ويساعدنا. يستغرق الأمر بعض العمل، خاصة عند التقدم لوظيفة والحصول على الرد الأول.
عنوان البريد الإلكتروني: لرؤية بريك كمحترف يتقدم لوظيفة، يرجى كتابة اسمك في عنوان البريد الإلكتروني مع التوقيع على آخر بريد إلكتروني. قد يمثلك العنوان أو اسم شركتك أو أي وسيلة أخرى. اترك السطر فارغًا في حالة عدم تمكنك من الحصول على اسم الوجهة. لا تقم بتضمين ألقاب غريبة، حيث يكفي اسمك الأول فقط.
الرد وإعادة التوجيه: يجب عليك دائمًا استخدام الرد أو الرد على الكل. يؤدي هذا إلى إرسال معلومات عنك إلى عدد كبير من الأشخاص. غالبًا ما يكون هذا خطأ يرتكبه غالبية المستخدمين الجدد. فهم الفرق بين الحالتين. لذلك، تأكد من إرسال الرسالة إلى الشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسالة إليه. فقط هذا الشخص.
سطر الموضوع واللغة المستخدمة: يتلقى الأشخاص العديد من الرسائل كل يوم. يجب أن يتضمن سطر الموضوع موضوعًا ذا معنى. من المحتمل جدًا أن يتجاهل بعض الأشخاص رسالة بريد إلكتروني ليس لها معنى مقنع. تذكر أن رسالتك تخضع للكثير من المنافسة، وسيحدد سطر الموضوع ما إذا كنت قرأتها أم لا. تحتاج أيضًا إلى تحديد اللغة التي تريد استخدامها. قد تكون اللغة الإنجليزية هي الأفضل، على سبيل المثال إذا كنت تتعامل مع شركة دولية.
تحياتي: يجب أن تتضمن الرسائل تحيات رسمية مناسبة. عندما تكون في شك، استخدم مستوى أعلى من التحية الرسمية وتأكد من كتابة اسم المستلم بشكل صحيح.
الرسالة نفسها: من الضروري جداً تخصيص نقطة رئيسية لكل بريد إلكتروني ترسله. سيقرأ معظم الأشخاص بريدك الإلكتروني بسرعة إذا كان الموضوع يحتوي على الكثير من الكلمات. صياغة في شكل قائمة. تحتوي كل قائمة على نقاط. فكر في ما يلي. الأسلوب: ضع نفسك مكان المستلم عند إرسال رسالتك. على عكس لغة التواصل وجهًا لوجه، لا توجد لغة إشارة في البريد الإلكتروني. تجنب استخدام رموز الإنترنت العامية لأنها قد تضلل المستلم. يجب عليك أيضًا اتباع القواعد النحوية والإملائية الصحيحة.
وقت الإرسال: إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة، فيجب عليك أيضًا اختيار وقت إرسال احترافي. على سبيل المثال يفضل إرسالها في الصباح.
وأخيراً التوقيع: يجب عليك تضمين توقيع واضح، بما في ذلك معلومات الاتصال مثل الهاتف والفاكس والعنوان.
بعد اتباع كافة الخطوات السابقة عليك قراءة الرسالة مرة أخيرة قبل إرسالها لمعرفة ما إذا كانت تستحق الإرسال أم لا.
