كيف تصبح أكثر إنتاجية في عملك ؟
كيف تصبح أكثر إنتاجية في عملك ؟
نعمل جميعًا لساعات طويلة خلال النهار ، لكن بعض الناس يجدون أنه في نهاية يوم العمل ، لا يزال لديهم الكثير من المهام غير المكتملة. هذا عكس ما يريده الجميع تقريبًا ، الكل يريد أن يعمل. لتحقيق التميز والتميز ، يجب أن يكون أدائك وإنتاجيتك في العمل أعلى وأفضل من من حولك. لذلك ، سيثق بك كل من في مكتبك ومن هم في السلطة ، وستتم ترقيتك بسرعة في عملك ، وستكافأ حتى لو كانت جوهرية. أو الترقية إلى منصب أعلى.
كيف يمكنني أن أكون أكثر إنتاجية في العمل؟
1. لا تتبع المثل الأعلى.
يتطلب تحقيق هذا المثل الأعلى الكثير من الجهد والوقت ، ويجب أن تعلم أن إنتاجيتك ستنخفض أو تنخفض بمرور الوقت. يؤدي التركيز كثيرًا على مهمة واحدة إلى تأخير إكمال المهام الأخرى ، والتي يبدو أن لها تأثيرًا سلبيًا على المسارات الوظيفية على المدى الطويل. عندما ينظر المديرون إلى وظيفتك بالكامل ، يمكنهم أن يروا أن إنتاجيتك وإنتاجيتك تنخفض. أجد أيضًا أنني أستمتع بكوني بطيئًا في إكمال عملي ، مهما كانت نتيجة تلك المهام أو القطع.
2. بصق كل شيء في رأسك.
لا تعتمد بشكل أساسي على الذاكرة للأفكار ، فقط قم بتخزينها. عند التفكير في مشروع ما ، قم دائمًا بتسجيل أفكارك من حيث الأفكار الجديدة أولاً ، حيث يمكن أن تخونك الذكريات عندما تحتاج إلى ذلك. يمكن استخدامه للعمل ومراجعة الأفكار الموجودة. يمكنك أيضًا استخدام الملصقات الورقية أو كتابتها على المفكرة أو حفظها في شكل تذكيرات على هاتفك.
3- إنشاء قائمة المهام لإكمالها.
من الجيد أيضًا كتابة كل أفكارك عند إكمال مهمة بدلاً من الاعتماد على الذاكرة. من الجيد كتابة المهام التي أكملتها ، لأن الترتيب دائمًا جيد ويسهل عملية إكمالها. ووفر الكثير من الوقت.
4- الابتعاد عن المشتتات.
يشجعك الابتعاد عن المشتتات ومصادر الإزعاج على التركيز والاهتمام أكثر بعملك. على سبيل المثال ، إذا لم تحصل على العديد من الرسائل أو المكالمات ، أثناء العمل ، فمن الجيد أن تقوم بإيقاف تشغيل هاتفك حتى تتمكن من التركيز على عملك. سيؤدي القيام بذلك إلى تحسين السرعة والكفاءة ودقة الإنجاز.
5- حدد الوقت من اليوم أو الوقت من اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية.
لا يتطلب تحقيق نتائج رائعة في العمل الكثير من الجهد ، ولكن يمكنك التخطيط لوقتك بشكل صحيح ، وإعطاء الأولوية للأشياء الأكثر أهمية على الأقل أهمية ، وإنجاز المهام الأكثر أهمية أثناء العمل. من الضروري أن تكون قادرًا ل كونك في ذروة النشاط ، يمكن تحقيقه بشكل أفضل وأسرع.
6- تحقق من إنجازاتك.
في نهاية الأسبوع وقبل الانتقال إلى مهام جديدة الأسبوع المقبل ، تابع عملية مراجعة إنجازاتك لهذا الأسبوع لتحديد ما تم إنجازه وما بقي غير مكتمل. سيسمح لك ذلك بتحديد أهدافك. ستساعدك الإنتاجية خلال الأسبوع في عملية تحسين أدائك لاحقًا ، ولكن حان الوقت أيضًا لتحديد العوائق والأسباب التي تمنعك من القيام بمهام لم يتم الوفاء بها.
7. لا تبخل على نفسك.
مهما كان شكل المكافأة ، بمجرد الانتهاء من المهمة بشكل صحيح ودقيق وفعال ، لا تبخل بالمكافآت التي يتم تحديدها بناءً على المهمة المكتملة.
