الخطوات العلمية لادارة الوقت
الخطوات العلمية لادارة الوقت
يصعب على الشخص تحقيق أهدافه وتحقيق أحلامه دون إدارة وقته. فكيف يمكنك إنجاز قدر هائل من العمل في وقتك لا يستطيع أي شخص آخر القيام به ، والسبب هو الطريقة التي تدير بها وتتحكم فيها وقتك ، والعكس صحيح ، بالنسبة لشخص لا يستطيع إدارة وقته ، يصبح ضعيفًا لفترة معينة من الوقت ، ويؤدي به التوتر والارتباك إلى الفشل في الحياة.
ماذا تعني إدارة الوقت؟
إدارة الوقت: خطط مسبقًا لتخصيص وقتك لعدد الأنشطة التي يتعين عليك القيام بها. هذا يسمح للشخص بالعمل بهدوء وثقة لأنه يعرف ماذا يفعل ومتى يمكنه تحقيق ما يريد. وهذا ما يجعله يصل إلى أهدافه وينجح في شؤون حياته.
خطوات لتنظيم وإدارة وقتك
بعض الناس لديهم الكثير من العمل لإنجازه بسهولة ، بينما يعاني البعض الآخر من عدم وجود وقت لإكمال عمل أقل بكثير من النوع السابق. نحن نعيش 24 ساعة في اليوم ، ولكن هذا الاختلاف ناتج عن النوع الثاني من الأشخاص سوء إدارة الوقت.رقائق
1- تدوين الملاحظات
اعمل أو ادرس أو اخرج مع الأصدقاء أو قابل أشخاصًا أو أي شيء آخر تريد القيام به في دفتر ملاحظاتك. يجدر بك تتبع كل أعمالك خلال الأسبوع ومراجعتها لمعرفة ما أنجزته. كيف أمضيت وقتي خلال الأسبوع ، وما الذي أهدر وقتي ، ثم حدد مقدار الوقت الذي اكتسبته ومقدار الوقت الذي أهدرته خلال الأسبوع.
2- إنشاء جدول أعمال
هذا يعتمد على الخطوة الأولى بعد تحديد الوقت الضائع غير المربح. هنا يجب عليك تحديد العمل الذي جلب لك الربح وتحديد العمل المناسب لوقتك ما تريد القيام به في جدولك الزمني يجب تسجيل كل شيء ، لا تضع قائمة لا تنتهي هنا ، سوف ترتكب أخطاء يجب عليك تجنبها.
3- الالتزام بالخطة التي وضعتها
بعد إنشاء جدول العمل الذي يجب عليك الالتزام به ، قد تواجه بعض الصعوبات في البداية ، ولكن يجب أن تحاول تحقيق 100٪ من العمل وفقًا لجدولك الزمني. بدأ بداية جيدة. النقطة الأساسية هي أنه لا ينبغي أن أقضي الوقت مع نفسي في التفكير في متى وكيف سأحقق ذلك ، ولكن بدلاً من إضاعة الوقت في التفكير في الأمر ، سأتخذ إجراءً.
4- كن مرنا مع وقتك
قد تكون مشغولاً بمهام والتزامات أخرى مثل العمل أو المدرسة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقسيم وقتك حتى تعرف عدد الساعات التي تحتاجها للعمل ، وعدد الساعات التي تحتاجها للنوم والراحة ، وكم ساعة لديك وقت فراغ. خلال ذلك الوقت يمكنك إنجاز أي شيء.
5- ضع خطة واحدة كل يوم
قد تحدث أحداث استثنائية وأفعال مفاجئة في يومك. لذلك عندما تستيقظ ، عليك التخطيط ليومك الجديد. عدم معرفة ما سيحدث لي في المستقبل وتجاهل هذه المشكلة وتبعياتي يجعل من المستحيل التخطيط لمدة شهر كامل. خطة واحدة في الشهر تؤدي إلى الفشل.
6- إعداد وتقييم الواجب
قبل القيام بنشاط معين ، فكر في النتائج التي تريدها بعد القيام بهذا النشاط. بهذه الطريقة يمكنك أن تكون أقل توتراً وتقوم بذلك بالمهام التي تريد القيام بها.
7. لا تقم بتشغيل مهام متعددة في نفس الوقت
تكديس المهام أمر غير مقبول ويمكن أن يؤدي إلى التسويف. كما أن الانشغال بمهام متعددة في نفس الوقت لن يجعلك أسرع. يعد تقسيم وقتك أمرًا مهمًا للغاية لأن هذه المشكلة تضيع وقتك فقط.
8- تذكر أنك لست مثاليًا أبدًا
بالطبع ، لا يمكنك تحقيق كل ما تريده في يوم واحد. ضع خطة وحاول بأقصى ما تستطيع لتحقيق ما يمكن تحقيقه. تذكر ، نحن لا نصل إلى الكمال أبدًا. لكنك متفائل وستعمل بجدية أكبر في اليوم التالي وتحقق نتائج أفضل كل يوم ، من النهاية حتى تصل إلى هدفك المنشود.
