التسيب الاداري ومظاهره
التسيب الاداري ومظاهره
تتعرض العديد من المؤسسات للعديد من الإخفاقات نتيجة الضغوط الإدارية والمهنية التي ابتليت بها مفاصلها وتدفعها إلى مستنقع من الارتباك والإهمال. تحديد التراخي الإداري بشكل صحيح.
تعريف الكسل الإداري
عندما لا يتم احترام الإدارة والمعايير والقواعد والشروط وسياسات العمل لمنظمة أو مؤسسة ، فهذه قوانين تم وضعها خصيصًا للحفاظ على حسن سير عمل المؤسسة ولضمان ذلك. وبالتالي ، يمكن ملاحظة أن فقدان السيطرة له الخصائص التالية:
1- المصالح التي تدار بشكل سيء تفتقر إلى التنظيم والتنسيق الواضح والمحدد.
2- تتميز المؤسسة بالتزامات ومسؤوليات الموظفين غير التدريجية.
3- لا تحتوي هذه المنظمة في كثير من الأحيان على سجلات إدارية وملفات منظمة لسير العمل.
4- كما يتسم بعدم وجود أنظمة واضحة للترقية والحوافز والجزاءات مما يؤدي إلى انتشار اللبس والكسل.
5. لا تعمل المؤسسة وفق معايير موحدة في اختيار الموظفين وتعيينهم وترقيتهم ، وهي مليئة بالموظفين الكسالى الذين لا يحترمون توقيت وصولهم ومغادرتهم ، وترك العمل متى شاءوا.
6- تكاد تكون عمليات الإشراف والرقابة على المؤسسة منعدمة ، خاصة في التقسيمات الفرعية للمؤسسة.
علامات الكسل الإداري
هناك العديد من العلامات التي تدل أو تدل على وجود كسل في إدارة المؤسسة ، ويمكن حصر تلك العلامات على النحو التالي:
1- الغائب: يعد التغيب المتكرر من قبل الموظفين وعدم الالتزام بمواعيد الوصول والمغادرة من أهم علامات الكسل ، وهناك أشكال مختلفة تعتمد على ذلك. هذه الأشكال والأسباب:
يتغيب الموظفون عن العمل ولا يأتون إلى العمل دون إذن أو إذن.
قد يأتي غياب الموظف إلى العمل فقط للتوقيع على العمل ، والمغادرة مرة أخرى دون انتظار نهاية اليوم ، والعودة في اليوم التالي لتكرار نفس السلوك.
شكل آخر من أشكال التغيب هو عندما ينتقل الموظف من مكتب إلى آخر داخل المنشأة كشكل من أشكال الترفيه مع الزملاء دون الالتزام بمهمة معينة.
أسباب الغياب ما يلي:
– عدم وجود وسائل مواصلات واتصالات مناسبة لازمة لنقل الأشخاص إلى أماكن عملهم في الوقت المحدد بالضبط.
الأشخاص الذين يعانون من مشاكل صحية تمنعهم من أداء واجباتهم المهنية.
تعرض الأشخاص للإصابة أو الوفاة أو الولادة أو السفر أو العودة من السفر أو الحفلات أو الأحداث المتعلقة بها أو حالات الطوارئ المتعلقة بأفراد الأسرة أو الأقارب أو الجيران أو الأصدقاء … إلخ.
في بعض الأحيان يكون الموظفون كسالى لدرجة أنهم لا يستطيعون الذهاب إلى العمل.
2- تضخم العمالة في أجهزة الإدارة: من أبرز علامات التراخي الإداري الفشل في اختيار الفريق المناسب والمختص لإدارة العملية وتعيين عدد كبير من الموظفين بمنتهى السطحية والعشوائية. إذا لم يكن لديك سيطرة حقيقية ، فأنت لست جيدًا في التحكم أو الربط. يؤدي إلى هذه الفروق. لأنها وفيرة.
3- تجاهل البرامج التدريبية: لا ينبغي إغفال مجال التدريب عند الحديث عن الكسل الإداري. هذا لأنه لم يتم تدريبه بشكل صحيح على مهارات العمل والإدارة والمعايير.
ومثلما يؤدي نقص التدريب إلى الكسل ، فإن نفس الأسباب تؤدي إلى عدم الاهتمام بالموظفين ، أو الاهتمام بتحسين كفاءاتهم ، أو الاهتمام بتقديم دورات تدريبية.
