المقصود بالإدارة الالكترونية وخصائصها
المقصود بالإدارة الالكترونية وخصائصها
الإدارة الإلكترونية هي نوع جديد من إدارة الأعمال برز مؤخرًا مع التطورات التكنولوجية والتكنولوجية الحديثة ، مما سهل إلى حد كبير إدارة المؤسسات ، ومواكبة التحديث ومواكبة التطورات التكنولوجية الحديثة ، مما سهل الترقية ، وهذا النوع بلا شك من قدرته لتسهيل الأعمال وتسهيل الانتقال من قسم إلى آخر داخل المنظمة ومن فرد إلى آخر ، ولهذا السبب أصبحت إدارة الإدارة ضرورية للغاية هذه الأيام. لذلك ، هناك العديد من الصناعات والمهن المرتبطة بالإدارة الإلكترونية. وبدأنا في تقديم خدمات ومنتجات لمساعدة المديرين الإلكترونيين. تختلف هذه الخدمات حسب التكنولوجيا ، والتكنولوجيا ، والعلوم ، والإدارة ، وما إلى ذلك.
ما هي الإدارة الإلكترونية؟
للإدارة الإلكترونية العديد من التعريفات والمعايير المستخدمة لوصف وتوضيح ماهيتها. يمكن توضيح هذه التعريفات بنقاط موجزة منفصلة تصف كل جزء من أجزاء التحكم الإلكتروني. هذه النقاط هي:
1- هيئة إدارية مؤسسية ولكن بدون ورق مادي ، إلا أن الورقة نفسها ومحتوياتها وإن كانت موجودة بكثرة يتم تخزينها في أرشيفات إلكترونية على شكل بيانات فنية ويتم توزيعها عبر البريد الإلكتروني والأدلة الإلكترونية. ومذكرات وآليات على أحدث طراز من خلال الرسائل الصوتية وأنظمة المتابعة.
2- تتميز الحكومة الإلكترونية بأنها لا مكان لها ولا تتطلب مقرًا معينًا. ويرجع ذلك أساسًا إلى اعتمادنا على الهواتف المحمولة ووسائل الاتصال الحديثة.
3- بعض تعريفات التحكم الإلكتروني هي التحكم الخالد ولا تعتمد على تاريخ ووقت محددين. وذلك لأن الشخص المسؤول عن تلك الإدارة يمكنه متابعة مهام العمل من المنزل. يمكن إدارة المؤسسات التعليمية دون انقطاع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. جعلت التكنولوجيا هذا النوع من الإدارة أسهل بكثير.
4- لا تعيق الإدارة الإلكترونية معايير أو ضوابط أو معوقات أو أنظمة صارمة أو توقيت أو قلة الموارد.
ما ورد أعلاه هو معنى الإدارة الإلكترونية والغرض منها ، وعندما يتم تجميعها في اعتمادات متبادلة ، يتم الحصول على المعنى العام للإدارة الإلكترونية.
ميزات الإدارة الإلكترونية
1- المدير الإلكتروني معني فنياً بالتعامل مع الملفات وإدارتها وتعديلها ومراجعتها ، أسهل بكثير من تجاهلها أو مجرد حفظها.
2- من خصائص الإدارة الإلكترونية القدرة على تقديم المحتوى بطريقة سمعية وبصرية أوضح بدلاً من القراءة المملة.
3- مع الإدارة التقليدية ، يتم تجاهل المستندات غير الصالحة وإعادة كتابتها مرة أخرى ، ولكن مع الإدارة الحديثة ، نادرًا ما تتلف المستندات ويمكن تخزينها ونقلها ونسخها بسرعة إلى ذاكرة إلكترونية متعددة.
4- سيتم استبدال أقسام الإرسال والاستلام المكلفة بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني ورسائل العملاء والشركاء والمنافسين والبرقيات والبرقيات الأخرى تمامًا واستبدالها بالبريد الإلكتروني الشائع الاستخدام اليوم. لم يعد من الممكن القيام بالعمل أو الوظيفة إلا من خلال البريد الإلكتروني.
5- لم يعد رؤساء الأقسام الإلكترونية بحاجة إلى تنسيق وإنشاء محاضر الاجتماعات ووثائق التكنولوجيا الحديثة وتسجيل كل ما يحدث بالصوت والصورة.
6- تمتاز النظم التكنولوجية الحديثة بقدرتها على القيام بالكشف الكامل عن النظام واكتشاف الأخطاء والثغرات دون تعب وجهد بشري يتجه نحو المتابعة والمراقبة والرقابة والتقييم.
7- من خصائص الإدارة الإلكترونية سهولة التحضير لمختلف المؤتمرات والمؤتمرات والندوات. حتى الآن ، كانت الاتصالات والمعدات والاتفاقيات والتنسيق مطلوبة لضمان أن جميع المدعوين يمكنهم الانضمام في الوقت المناسب. الأعذار المتعلقة بتنسيق الحدث والمسؤولية التنظيمية.
