نصائح لتصميم عرض المحاضرة الفعالة

نصائح لتصميم عرض المحاضرة الفعالة

الغرض من المحاضرة دائمًا هو إشراك الجمهور بفكرة المحاضرة ومحتواها، والتفكير دائمًا في رد فعل الجمهور على المحاضرة. إذا كان الأمر يتعلق بمنتج ما، فهل سيتم شراء المنتج؟ إذا كان الأمر يتعلق بفكرة، فهل سيتم بيع الفكرة؟ تعلم بعض النصائح لإلقاء محاضرات أكثر فعالية.

أولاً: أي عمل يتطلب إعداداً وممارسة، لذا قبل أي محاضرة مهمة خذ وقتاً كافياً للتحضير والتدرب، وفهم النقاط الصعبة ومحتوى المحاضرة، واستعد مراراً وتكراراً، من فضلك. تخلص منه. اطلب من صديق أن يشاهد تمرينك ويطرح الأسئلة. إتقان المحتوى مهم جدا. لكي تكون واعيًا بالوقت، راقب المدة التي يستغرقها التمرين. من المهم جدًا الالتزام الصارم بالوقت المحدد. يرجى الحرص على عدم التحدث بسرعة كبيرة أثناء المحاضرة.

ثانياً: تحدث بصراحة مع جمهورك. افهم احتياجات جمهورك واهتمامات كل جمهور ومحتواه. ركز في محاضراتك على الأشياء التي من شأنها أن تقنع جمهورك باتخاذ هذا الإجراء (بغض النظر عما إذا كانوا مقتنعين بالفكرة أم لا). (شراء المنتجات).

ثالثًا: قم بقياس المحتوى الخاص بك على شكل نقطة أساسية واحدة لجميع الشرائح (شرائح PowerPoint). تتكون المحاضرة من ثلاثة أجزاء: الشرائح، وملاحظات المتحدث، والنشرات. تحتوي الشرائح على أقل محتوى، لكن ملاحظات المحاضر تحتوي على أكبر عدد من النقاط، وتحتوي تلك النقاط على قوائم. تساعدك النقاط النقطية على تذكر ما تريد قوله. النص الكامل للنشرة متاح. تدرب على محاضرتك حتى لا تضطر إلى تذكرها باستخدام الشرائح. ماذا يجب أن أذكر؟ قم بتضمين فكرة واحدة فقط في كل شريحة، ولكن استخدم خطًا وحجم نص يسهل على الجمهور الذي يجلس في النهاية فهمه. يقرأها جميع من في الغرفة، ويملأ التفاصيل باستخدام الكلمة المنطوقة، ويترك نشرة تحتوي على تفاصيل إضافية. .

رابعاً: استخدم الرسومات التي تنقل النقاط الرئيسية لشرائحك. لا تزدحم شرائحك بالرسومات التي لا توضح وجهة نظرك بشكل فعال. لا تستخدم القصاصات الفنية التي لا تهمك. تذكر استخدام صور عالية الجودة توضح النقاط الرئيسية لشرائحك. قم بتلخيص النقاط الرئيسية أثناء عرضها على نطاق واسع عبر الشرائح.

خامساً: استخدام الألوان الجذابة، وتصميم المحاضرات التي تسهل قراءتها على شاشات العرض، واستخدام النقاط والصور والحركة دون مبالغة.

سادسا: صمم شكل ومظهر محاضرتك لنقل الرسالة الجديدة لشركتك. بدلاً من استخدام قوالب المحاضرات القياسية التي استخدمتها من قبل، قم بإنشاء قالب خاص بك أو قم بتغيير الألوان والخلفية لتعكس علامتك التجارية. التأكيد على اسم شركتك وشعارها وإزالتها. أضفت اسمي وشعاري إلى كل شريحة لإضفاء الحيوية على المحاضرة.