إدارة المشتريات و أهدافها

إدارة المشتريات و أهدافها

يعتبر الشراء من أهم أقسام المؤسسة أو الشركة ويتحمل مسؤولية كبيرة في التعامل مع كل ما يتعلق بعمليات الشراء. توضح الأسطر التالية في هذه المقالة المفاهيم التالية: مراقبة المشتريات والغرض منها.

أولاً ، ماذا نعني بإدارة المشتريات؟ تعتبر إدارة المشتريات ذات أهمية كبيرة لجميع المؤسسات ويتم تعريفها على أنها عملية الشراء وجميع الضوابط ذات الصلة في مؤسسة أو منظمة. من هنا ، يمكن تعريف إدارة المشتريات على أنها مجموعة من العمليات والأنشطة مثل: في الوقت الحالي ، تشتري شركات الإنتاج نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تصل إلى حوالي 70٪ ، كما تشتري شركات الخدمات نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تصل إلى حوالي 70٪. 40٪ أصبحت إدارة المشتريات أكثر أهمية وتحتاج للرقابة والمتابعة المنتظمة ، وتشمل المرحلة الثالثة تقديم تقارير عن المشتريات.

ما هي أهمية العنصر البشري في إدارة المشتريات؟ ..؟ العنصر البشري مهم جدا في جميع المجالات الإدارية وأهمية العنصر البشري واضحة جدا في إدارة المشتريات أيضا. وذلك لأن العنصر البشري مسؤول عن تنفيذ أهداف وسياسات ومهام إدارة المشتريات. لذلك يجب أن يحتوي العنصر البشري على: خبرة وكفاءة عالية في مساعدة المنظمات والمؤسسات على شراء السلع والبضائع التي يحتاجونها بالسعر المناسب والكمية المناسبة والجودة العالية ومتابعة السوق وإبرام العقود مع الموردين.

يقرأ : هوس التسوق القهري

ما هو دور قسم المشتريات؟ تتحمل أقسام المشتريات مسؤولية كبيرة لأداء سلسلة من المهام وخاصة المهام التالية:

* إجراء البحوث لمساعدة المؤسسات على اتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق بعمليات الشراء الخاصة بهم.
* وضع جميع الشروط اللازمة للسياسات والمشتريات.
* دراسة السوق بشكل جيد والتنبؤ بوضع الشركات والمؤسسات المنافسة.
* تنظيم وتسجيل كافة البيانات وفق سجلات محددة تتعلق بالمشتريات.

ما هو الغرض من قسم المشتريات؟ حددت أقسام المشتريات سلسلة من الأهداف التي يريدون تحقيقها. ومن أبرزها:

* تسعى إدارة المشتريات جاهدة لضمان حسن سير عمليات الإنتاج التي تحقق مصالح المؤسسة أو المنظمة. يتم ذلك من خلال توفير الموارد اللازمة لعملية الإنتاج حتى لا تتأخر.

* تسعى هذه الإدارة للحصول على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية التصنيع ، والاستفادة من هذه الخامات لإنتاج منتجات ذات جودة عالية ترضي جميع الأذواق. . ، وتحقيق المزيد من الفوائد للمؤسسة أو المنشأة.

* التعرف على أهمية الموردين للمنشأة / المنشأة وبالتالي السعي لجذب أفضل الموردين للقيام بأعمال تجارية مع المنشأة / المنشأة ، وعدم الاعتماد على مورد واحد ، بل على موردين متعددين. لا تؤخر الإنتاج.

* توطيد العلاقات بين المنظمة أو الشركة والمورد ، مع مراعاة الدور المهم الذي يلعبه المورد فيما يتعلق بالمنشأة أو المؤسسة التي توفر الموارد اللازمة.
* السعي لتحقيق التعاون والتكامل بين إدارة المشتريات والإدارات والإدارات الأخرى داخل المنظمة والمرافق.