الرقابة الإدارية و أهميتها
الرقابة الإدارية و أهميتها
يجب إدارة جميع الأعمال لتتبع أداء الموظف داخل منشأة أو منظمة ، وضمان الالتزام بالأداء الوظيفي ، والتأكد من أن العمل يتم بشكل صحيح. توضح هذه المقالة مفهوم الرقابة الإدارية وأهميتها ومراحلها.
اولا مفهوم الرقابة الادارية تعتبر الرقابة الإدارية من أهمها إدارة مسؤول عن متابعة الموظفين والإشراف عليهم حتى يتأكدوا من تنفيذ الخطط والأهداف بشكل مناسب ، ويعتمد الإشراف على تنفيذ المهام في عدة مراحل. يقوم بالمهام المطلوبة وتشمل المرحلة الثانية قياس الأداء. هذه هي الطريقة المتبعة لمقارنة الأداء الفعلي مع ما تم تنفيذه بالفعل ، والمرحلة الثالثة هي مرحلة تصحيح الخطأ ، حيث يتم تقييد الأخطاء وتقديم الحلول المناسبة لها. تستند جميع القرارات والضوابط التي تؤدي في النهاية إلى منع حدوث هذه الأخطاء مرة أخرى إلى بعض الأساسيات. وأهمها أنها تعتبر المرحلة النهائية لمرحلة العمل الإداري ، كما أنها تعتبر في مرحلة العمل الإداري. هي وسيلة مهمة وموثوقة لتتبع تقدم العمل ، وهناك التزام بتوضيح أي أخطاء تظهر ، والمشرف منسجم ومتكامل مع المسؤولين عن بيئة العمل والعملية الإشرافية. لإنجاز المهمة بشكل صحيح ، يجب أن تتسم بالصدق والإنصاف الفائقين للجميع.
ثانياً ، ما هي أهمية الرقابة الإدارية؟ ..؟ الرقابة الإدارية هي وظيفة أساسية للإدارة تلعب دورًا مهمًا في أي منظمة أو هيئة ، ومن أهم الأمور التي تؤدي إلى ذلك:
* تمكين المديرين من اكتشاف الأخطاء وأوجه القصور في موظفيهم.
* البحث عن الانحرافات ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لها.
* إزالة المعوقات التي تحول دون قيام العاملين بالعمل المنوط بهم.
* اتخاذ قرارات سليمة من شأنها تحسين حالة المنشأة في المستقبل.
* محاولات إعادة توزيع المهام والعمل بالطرق التي تحقق المنافع التنظيمية.
ثالثا ما هو مجال عمل المراقبة الادارية؟ ..؟ لا يقتصر دور الرقابة الإدارية على أي مجال معين ، وهناك عدة مجالات يجب أن تتبعها الرقابة الإدارية لتحقيق أهدافها ، ومن أبرزها:.
الأول هو الموارد البشرية. ويشمل جميع الموظفين العاملين في المرافق والمنشآت ، ومن خلال تنفيذ المهام الإشرافية ، يلاحظ الموظفون ذوو الكفاءة العالية ، ويعيد توزيع المهام وفقًا لقدرة كل فرد ، ويختار المهام الإشرافية من ناحية أخرى. الأشخاص الذين يمكنهم حماية المرافق والمرافق. الغرض الرئيسي هو حماية المنشأة من اللصوص.
– الثاني هو الموارد المادية. يسعى إلى تتبع جميع الموارد المادية التي تمتلكها مؤسسة أو منشأة ، سواء كانت آلات أو معدات ، ولضمان أن هذه الموارد في مستوى مناسب من الكفاءة بطريقة تصب في مصلحة المؤسسة أو المرفق. يساعدك على إكمال عملك ومهامك في الوقت المناسب.
الثالث هو القضية المالية. تسعى إدارة الإدارة إلى فهم الوضع المالي بشكل دقيق يصب في مصلحة مؤسسة أو منشأة ، وما إذا كان هناك فائض يسمح بالتطوير ، ومقارنة الإيرادات والمصروفات. إدارة الإدارة واحدة منهم. إنها أهم وسيلة لجعل منظمة ناجحة في السوق.
