الإدارة الإلكترونية و أهدافها
الإدارة الإلكترونية و أهدافها
لقد فرض التطور التكنولوجي العديد من التحديات على المؤسسات والمنظمات المختلفة ، مما أدى إلى ضرورة القضاء على جميع الأساليب التقليدية في جميع المجالات ، وخاصة في مجال الإدارة ، والاعتماد على أحدث الأساليب والأساليب التكنولوجية. نتعلم من خلال سطور: القراء فقط يرجى متابعة هذا المقال الخاص بمفهوم الإدارة الإلكترونية والغرض منها.
ما هي الإدارة الإلكترونية؟
تُعرَّف الإدارة الإلكترونية بأنها نظام يعتمد كليًا على الوسائل التكنولوجية الحديثة لمواجهة جميع الأساليب ، بينما تعتمد أساليب الإدارة التقليدية على جميع الوسائل والأدوات الإلكترونية. من هذا يمكن أن نستنتج أن الإدارة الإلكترونية تعتمد بشكل أساسي على الجهاز. لقد طورت أجهزة الكمبيوتر وتطبيقاتها المختلفة والإنترنت والعديد من الدول المتقدمة أنظمة إدارة إلكترونية لتوفير الوقت والجهد وربط جميع المديرين والموظفين ببعضهم البعض لأداء المهام والوظائف الإدارية.
يقرأ : ما هو مجتمع المعرفة؟
أهداف الإدارة الإلكترونية
تهدف الحكومة الإلكترونية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف من أبرزها:
استبدال الورق والدفاتر والأدوات التقليدية بجميع الأنظمة الإلكترونية مثل أجهزة الكمبيوتر والآلات الحديثة.
تطوير أنظمة العمل في الأقسام المختلفة ، مما يؤدي في النهاية إلى إكمال جميع المهام والوظائف التي يجب القيام بها في الوقت المحدد.
نحن نوفر فرصًا للموظفين للمناقشة وتعميق الروابط وتبادل الآراء عبر الإنترنت.
يزيل المصاريف الإضافية التي تتكبدها الإدارة العليا نتيجة اتباع الأساليب التقليدية.
يستخدم الموظفون الإنترنت لجلب الأفكار وأحدث التقنيات وتقديمها للتطبيق في الموقع.
فبدلاً من تخزين المعلومات على ورق أو دفاتر ، أصبحت متاحة الآن بسهولة عبر الإنترنت.
– يزيد من قدرة الشركات على المنافسة مع الآخرين وتحسين مستواها الاقتصادي.
مزايا الإدارة الإلكترونية
للإدارة الإلكترونية مجموعة من المزايا المتميزة أبرزها:
توافر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
* يلغي البيروقراطية واللوائح الروتينية التي نعتبرها الأسباب الرئيسية لفقدان العملاء.
* تحسين مستوى الموظفين وزيادة قدرتهم على مواجهة التحديات.
* سرعة إنجاز أعمالك ومهامك.
* إزالة العوائق الجغرافية وإزالة المسافات.
يقرأ : الإدارة الذاتية وقواعدها
فشل الإدارة الإلكترونية
هناك العديد من المعوقات التي تحول دون تطبيق الضوابط الإلكترونية ، ومن أبرزها:
* تحجم بعض الشركات والمؤسسات عن مواكبة التغيير.
* نقص الموارد المالية لدعم الإدارة الإلكترونية.
* المشاكل التي تواجه عند استخدام الإنترنت بشكل مستمر ، مثل الحاجة إلى إتقان اللغة الإنجليزية.
* قلة الوعي والوعي لدى بعض العاملين بضرورة الاعتماد على الإدارة الإلكترونية.
* عدم وجود أحدث الآلات والأدوات اللازمة للإدارة الإلكترونية.
* الموظفون غير قادرين على تشغيل الآلات والأدوات الإلكترونية ويحتاجون إلى التدريب وهو عبء مالي على الشركة.
أداة الإدارة الإلكترونية
تتطلب الإدارة الإلكترونية مجموعة من الآلات والمواد الاستهلاكية ، وعلى وجه الخصوص:
توافر الكوادر المدربة للعمل بأحدث الأدوات والأدوات الفنية.
وجود مهندسين متخصصين في عمليات الدعم الفني لحل الأعطال والمشاكل الناتجة عن استخدام أدوات التكنولوجيا والأجهزة والإنترنت.
توافر المعلومات والبنية التحتية للشبكة.
توافر الكمبيوتر.
